Doorontwikkeling Organisatie Ontwikkelplan
In 2020 is gewerkt aan de organisatievisie van de gemeente Landsmeer. Hiervoor is input opgehaald bij de medewerkers. De visie is tot stand gekomen door, en is bedoeld voor, de medewerkers, het management en de directie. De organisatievisie laat zien waar we sterk in zijn en welke ambitie we hebben. De visie wordt in 2021 verder uitgerold en zal helpen met het maken van keuzes, om koers te houden en moet terugkomen in de dagelijkse werkzaamheden.
Omdat het voorheen geldende functiehuis zou vervallen, is in 2020 een start gemaakt met een nieuw functiehuis. Na onderzoek is gekozen voor, ook in de regio veel gebruikte, HR21. Deze conversie naar HR21 is in 2020 voorbereid en uitgewerkt, waarbij de verdere uitrol en concrete uitwerking in 2021 zal plaatsvinden. Uiteraard is ook de OR hier nauw bij betrokken geweest.
Naast de organisatievisie en HR21 is de organisatie, net als iedereen, geconfronteerd met corona en alle uitdagingen die hier bij komen kijken. Daarbij is veel aandacht geschonken aan begeleiding en sturing van de collega’s die opeens thuis moesten werken. Onder andere onthechting, stress, verandering van werkwijze en de balans tussen werk en privé, hebben veel gevraagd van de organisatie en nog meer van de collega’s. Het managementteam heeft veel tijd gestoken om mensen bij te staan en helpen met allerlei problemen die zich voordeden. Het gemis van contact met collega’s is door het jaar heen steeds sterker geworden. Alhoewel de productiviteit niet zozeer hieronder heeft geleden, heeft alles wel een enorme (soms psychische) impact op de collega’s gehad. Dit zal ook in 2021 nog doorwerken. De organisatie heeft ingestoken op digitale verbondenheid en collega’s specialistische ondersteuning (ook psychisch) aangeboden waar nodig. De Regeling Inrichting Thuiswerkplek is in mei 2020 in werking getreden om handvaten te bieden voor de collega’s, om zo hun werkplek thuis beter in te kunnen richten bij lichamelijke klachten.
Organisatie breed is er voor alle collega’s een feedback/feed forward training gegeven, uiteindelijk ook digitaal omdat fysieke aanwezigheid niet mogelijk was. Voor de buitendienst staat deze training nog voor 2021 op de agenda.
Voor de buitendienst is er in 2020 een aanpassing doorgevoerd. Hierbij is de nadruk meer op interactie met de samenleving komen te liggen en is er een toename in gebruik van automatisering door de buitendienst gekomen. De buitendienst komt door de aanpassingen meer in een regierol. De functie van voorman is komen te vervallen en hiervoor zijn nieuwe functies in de plaats gekomen, te weten (meewerkend) opzichter en toezichthouder. Plan en functies zijn door gemeentesecretaris goedgekeurd, waarbij de OR positief heeft geadviseerd over het plan. De verdere uitwerking zal in 2021 plaatsvinden.
Vervolg Het Nieuwe Landsmeerse Werken (LED verlichting en vervanging ICT bekabeling)
In 2019 is besloten om de kosten van € 70.000,-- voor de vervanging van de huidige verlichting door LED verlichting te dekken uit het budget Duurzaamheid. Omdat het onderwerp Duurzaamheid geen prioriteit meer heeft bij de gemeente Landsmeer is de aanbesteding voor dit project stopgezet. Het project ‘vervanging ICT-bekabeling’ heeft in 2020 wel doorgang gevonden en wordt medio 2021 afgerond.
Wijziging rechtspositie ambtenaren (WNRA)
De Wet Normalisering Rechtspositie Ambtenaren (Wnra) heeft er per 1 januari 2020 voor gezorgd dat de aanstelling van de ambtenaren op 1 januari 2020 van rechtswege overgegaan zijn naar een arbeidsovereenkomst volgens het Burgerlijk Wetboek. Op dat moment is ook de CAO CAR-UWO komen te vervallen en in plaats hiervan is de CAO Gemeenten 2020 gekomen.
Door een goede voorbereiding in 2019 hebben zich op dit onderdeel geen bijzonderheden voorgedaan. Wel is van belang om te melden dat door de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) ook werknemers met een tijdelijk contract evenveel recht op een transitievergoeding hebben als werknemers met een vast contract. De financiële gevolgen hier van kunnen vooralsnog binnen de personeelsbegroting worden opgevangen.
